商务指南
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参展指南
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展会前准备参加展会
* 在展会中投入了大量的费用,为在短期间中获得最大的成果而努力

开展前检查事项
  [ 出差前 ]
- 制作参展企业手册和确认是否按照最初计划进行
- 确认展品
- 对照确认发票和装箱单, 在现地是否要追加所需物品
- 确认现金,旅行支票,信用卡等备用品

[ 到达现地 ]
- 至少在开展三天前或设置装置的第一天到达现地
- 确认展位内的展品都到齐了
- 确认展示场的基本事项
- 申请服务确认
- 布置展位时整理展品和装置物
- 展位布置完成后陈列展品
- 确认未备装置和主要买家的商谈日程
   
在展会期间中
  [ 开展前确认事项 ]
- 开展前一小时到达展场
- 检查展品及展位
- 向商谈人员和现场助手转达注意事项
- 检查并演示促销品和展品

* 附加信息1 - <展位运营时注意要点>
- 商谈人员必须是专业人员
- 参加展会不是度假
- 每天起床以后就是工作的开始
- 产品目录及推销品要区分
- 要准时
- 了解竞争对手
- 确保追加商谈的场所
- 预约附近的饭店用以招待买家

* 附加信息2 - <商谈人员的礼仪忠告>
- 不能坐
- 不阅读任何书籍
- 不吃饮料或零食
- 不吃口香糖
- 不漠视来访客
- 尽量控制通话时间
- 保持展位的情洁
- 穿正装
- 待人热情
- 始终做好接待来访客的准备
- 不要多人聚集在一起