 确定预算及规模（请至少考虑以下事项后制定预算和参展规模） |
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- 展位租用和服务申请：展位的布置和撤除 /电器/电话/地毯/电脑等
- 展品及装置：设计/图像制作/装置物补充和租用等
- 运送及保管：运货/展品保管费/通关费用等
- 广告及促销品：事前广告/展会中广告及促销/闭展后广告和促销等
- 人员雇佣： 翻译/商谈人员/助理人员等
- 出差经费及杂费：机票/宾馆/ 日常费用/招待费等
- 其他
- 预备费用 |
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 参加申请 |
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- 该展览会的主办方
- 展览会专业代理人 |
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 设立展位和装置计划 |
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- 决定展位的概念
- 展位的设计
- 装置物补充/租用/制造 -图像制作
- 制定布置展位和拆除展位日程 |
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 制定广告及宣传计划 |
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广告及宣传计划的制定中最重要的是为了维持来访的客商需要创造性的理念.
并且不要误会只有展会主办方才能做宣传，其实参展商一样可以做宣传， 参展企业和主办人都要为增加展览会和各企业展位的来访人数做努力.
- 开展前宣传
例）发送个别邀请/ 电话联系/报道资料/贸易杂志广告等
- 展会期间宣传
例）直接宣传/产品演示/促销产品/分布资料等
- 闭展后宣传
例）发送邀请资料/ 电话联系等 |
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 展品运送及保管 |
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- 运送方法：陆运，海运，空运--单一方法运输和两种以上复合运送
- 选择运送方法及货运公司
- 检查运送物品 ( 展品及附带用品 )
* 注意事项
 开展前所有装置必须在指定的时间到达
留意手提物品在现地不能通关或延迟
使再包装成为可能
发送展品及返送回国的事都要和货运公司签和约 |
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 申请服务 |
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一般情况下参展申请和服务申请同步进行， 有追加事项的情况下主办方通知的截止日为止，请记住现场申请会引起昂贵的费用
[申请服务种类]
- 各种办公设备（pc/互联网/电话机/传真机）
- 电器/水管/煤气/压缩空气等
- 清扫/警卫/保险等 |
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 机票及宾馆预约 |
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- 准备机票和宾馆预约
- 考虑宾馆和展馆的交通及距离 |
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 事先计划好派遣本公司人员还是雇佣外部人员担任展会商谈人员 |
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- 制作展览会手册用于事前教育
- 翻译及信息收集人员及签约
- 业务分担计划
- 事前教育（展品及商谈要领等）非常重要 |
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